办公必备快捷键

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办公必备快捷键

Word快捷键

一、常用快捷键

 

Ctrl+O 打开Word文档

Ctrl+S 保存Word

Ctrl+W 关闭Word

Ctrl+X 剪切Word内容

Ctrl+C 复制Word内容

Ctrl+V 粘贴Word内容

Ctrl+A 全选Word内容

Ctrl+B 加粗文本

Ctrl+I 文字“斜体”

Ctrl+U 文字下划线

Ctrl+[ 缩小文字1磅字号大小

Ctrl+] 增加文字1磅字号大小

Ctrl+E 使文本居中对齐

Ctrl+L 文本左对齐

Ctrl+R 文本右对齐

Esc 取消

Ctrl+Z 撤销上一步

Ctrl+Y 恢复上一步

二、F键功能

 

F1 获取帮助

F2 移动文字与图形

F3 不知道

F4 重复上一步操作【神操作】

F5 查找和替换

F6 前往下一个窗格

F7 打开语法

F8 扩展所选内容

F9 更新选定的域

F10 显示快捷键提示

F11 前往下一个域

F12 另存为

打印和预览Word文档

Ctrl+P 打印Word

Alt+Ctrl+I 切换到打印预览

方向键 放大的预览页上移动

Ctrl+Home 缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl+End 缩小显示比例时移至最后一张预览页

三、查找替换

 

Ctrl+F 打开导航栏搜索框

Ctrl+H 替换文本

Ctrl+G 定位页、节、行、书签、脚注、表格

四、Word文档中移动

 

Ctrl+向上键 将内容上移一段

Ctrl+向下键 将内容下移一段

Page Up 上移一帧

Page Down 下移一帧

Ctrl+Page Up 移到上页顶端

Ctrl+Page Down 移到下页顶端

Ctrl+End 移到Word文档尾部

Ctrl+Home 移到Word文档首页

五、插入特殊字符

 

Shift+Enter 插入:换行符

Ctrl+Enter 插入:分页符

Ctrl+Shift+Enter 插入:分栏符

Alt+Ctrl+减号 插入:长破折号

Ctrl+减号 (-) 插入:短破折号

Ctrl+Shift+空格键 输入:不间断空格

Alt+Ctrl+C 插入版权符号

Alt+Ctrl+R 插入:注册商标符号

Alt+Ctrl+句点 插入:省略号

六、设置行距

 

Ctrl+1 设置单倍行距

Ctrl+2 设置双倍行距

Ctrl+5 设置1.5倍行距

Ctrl+0 在段前添加或删除一行间距

七、更改段落对齐方式

 

Ctrl+M 设置左段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Q 取消删除段落格式

 

 

Excel快捷键

一、在工作表中移动和滚动

 

向上、下、左或右移动单元格 箭头键

移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键

移动到行首 HOME

移动到工作表的开头 CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END

向下移动一屏 PAGE DOWN

向上移动一屏 PAGE UP

向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN

向左移动一屏 ALT+PAGE UP

滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE

显示“定位”对话框 F5

显示“查找”对话框 SHIFT+F5

重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB

处于END模式时在工作表中移动

打开或关闭 END 模式 END

在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键

显示“打印”对话框 CTRL+P

二、打印预览

 

当放大显示时,在文档中移动 箭头键

当缩小显示时,在文档中每次滚动一页 PAGE UP

当缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+上箭头键

当缩小显示时,滚动到最后一页 CTRL+下箭头键

用于工作表、图表和宏

插入新工作表 SHIFT+F11

创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1

显示“宏”对话框 ALT+F8

显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

三、用于在工作表中输入数据

 

完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER

在单元格中折行 ALT+ENTER

用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB

完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB

取消单元格输入 ESC

删除插入点左边的字符,或删除选定区域 BACKSPACE

删除插入点右边的字符,或删除选定区域 DELETE

删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE

向上下左右移动一个字符 箭头键

移到行首 HOME

重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

编辑单元格批注 SHIFT+F2

由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3

向下填充 CTRL+D

向右填充 CTRL+R

定义名称 CTRL+F3

四、移设置数据格式

 

显示“样式”对话框 ALT+' (撇号)

显示“单元格格式”对话框 CTRL+1

应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~

应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$

应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^

应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!

应用外边框 CTRL+SHIFT+&

删除外边框 CTRL+SHIFT+_

应用或取消字体加粗格式 CTRL+B

应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I

应用或取消下划线格式 CTRL+U

应用或取消删除线格式 CTRL+5

隐藏行 CTRL+9

五、编辑数据

 

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2

取消单元格或编辑栏中的输入项ESC

编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE

将定义的名称粘贴到公式中F3

完成单元格输入ENTER

将公式作为数组公式输入CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中键入函数名之后,显示公式选项板CTRL+A

在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号CTRL+SHIFT+A

显示“拼写检查”对话框。F7

键插入、删除和复制选中区域复制选定区域CTRL+C

剪切选定区域CTRL+X

粘贴选定区域CTRL+V

清除选定区域的内容DELETE

删除选定区域CTRL+连字符

撤消最后一次操作CTRL+Z

插入空白单元格CTRL+SHIFT+加号

在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动。ENTER

在选定区域内由下往上移动。SHIFT+ENTER

在选定区域内由左往右移动。TAB在选定区域内由右往左移动。SHIFT+TAB

按顺时针方向移动到选定区域的'下一个角。CTRL+PERIOD

右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+右箭头键

左移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头

PPT快捷键

一、常用快捷键

 

Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片

Ctrl+B 添加/删除文本加粗

Ctrl+C 复制

Ctrl+D 生成对象或幻灯片副本

Ctrl+E 段落居中对齐

Ctrl+F 打开“查找”对话框

Ctrl+G 打开“网格参考线”对话框

Ctrl+H 打开“替换”对话框

Ctrl+I 添加/删除文本倾斜

Ctrl+J 段落两端对齐

Ctrl+K 插入超链接

Ctrl+L 段落左对齐

Ctrl+M 或Enter 插入新幻灯片

Ctrl+N 生成新PPT文件

Ctrl+O 打开PPT文件

Ctrl+P 打开“打印”对话框

Ctrl+Q 关闭程序

Ctrl+R 段落右对齐

Ctrl+S 保存当前文件

Ctrl+T 打开“文字”对话框

Ctrl+U 添加/删除文本下划线

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+W 关闭当前文件

Ctrl+X 剪切

Ctrl+Y 重复最后操作

Ctrl+Z 撤销操作

二、Ctrl快捷键

 

Ctrl+F4 关闭程序

Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小

Ctrl+F6 移动到下一个窗口

Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口

Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口

Ctrl+Shift+C 复制对象格式

Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式

Ctrl+Shift+F 更改字体

Ctrl+Shift+P 更改字号

Ctrl+Shift+G 组合对象

Ctrl+Shift+H 解除组合

Ctrl+] 增大字号

Ctrl+[ 减小字号

三、Alt快捷键

 

Alt+F5 还原PPT程序窗口大小

Alt+F10 最大化PPT程序窗口

Alt+F9 显示/隐藏参考线

Alt+S 幻灯片设计

Alt+N 幻灯片布局

Alt+U 图形

四、F功能快捷键

 

Shift+F3 更改字母大小写

Shift+F4 重复最后一次查找

Shift+F5 从当前幻灯片开始放映

Shift+F9 显示/隐藏网格线

Shift+F10 显示右键快捷菜单

F2 在图形和图形内文本间切换

F4 重复最后一次操作

F5 开始放映幻灯片

F12 执行“另存为”命令

五、放映中快捷键

 

Ctrl+P 将指针更改为注释笔

E 擦除屏幕上的注释

W 屏幕白屏

B 屏幕黑